Planera - Utföra - Dokumentera
Planera - Utföra - Dokumentera
Worknodes är ett SaaS-verktyg för att dokumentera, planera och exekvera återkommande arbetsflöden. Primärt är systemet inriktat mot ekonomifunktioner och bolagstyrning men är ett bra stöd även inom andra områden där ordning och struktur efterfrågas. Worknodes ger möjligheten att automatiskt planera uppgifter långt i förväg, ge påminnelser när det är dags att påbörja och skapa en bra överblick på vad som är gjort. Worknodes är skapat för företag som är eller är på väg att börsnoteras med funktioner som internkontroll och ekonomihandbok, men passar lika bra för det lite mindre företaget som vill ha koll på sina arbetsflöden.
WorkNodes erbjuder ett samlat systemstöd för planering, exekvering och dokumentation av återkommande processer.
I WorkNodes görs planeringen en gång och kan sedan återanvändas. Start för arbetsflöden räknas ut automatiskt utifrån estimat och tillgängliga arbetsdagar.
Planera i förväg - WorkNodes påminner när det är dags att utföra och när det är försenat.
Worknodes ger en tydlig översikt över vad som ska göras idag, vad som snart ska bli klart och status på uppgifterna.
Worknodes samlar instruktioner för varje steg och gör dem lättillgängliga och smidiga att uppdatera. Genom att exekvering utförs i samma system hålls det relevant och up to date.
50% av tillfrågade företag som planerar notering säger att deras största utmaningen är att de inte uppfyller kraven avseende intern kontroll (källa: Deloitte). I Worknodes ligger Internkontrollerna som en del i arbetsflödet och behöver inte spåras och testas separat. WorkNodes ger spårbarhet av vem som har gjort vad och när.
Många avdelningar, tex ekonomi, HR och IT har fasta återkommande processer, men saknar ett verktyg att stödja dessa processer. Planeringen av återkommande processer är ofta komplex, tar långt tid och måste göras långt i förväg samt har många beroenden och fasta deadlines. Inför till exempel en årsstämma sker de första aktiviteterna redan på sensommaren, och vem ska komma ihåg dem. Worknodes är ett processverktyg anpassat för återkommande processer snarare än projekt som många andra system. Worknodes hjälper dig att enkelt planera långa såväl som korta arbetsflöden, följa hur de utförs samt gör det enkelt att hitta förbättringar för framtiden.
Handböcker och processkartor är ofta engångsprojekt som sedan inte uppdateras löpande och därmed saknar relevant information samt speglar sällan verkligheten. Detta skapar utmaningar både för bolaget och vid revision och annan granskning. Regulatoriska krav skapar ett behov av att dokumentera processen och logga utförandet, vilket blir svårt när nya listor görs i Office från gång till gång och mycket sitter i maillådor och på post-its. När nyanställda börjar finns inte uppdaterade handböcker eller processer på plats och onboardingen måste byggas från noll. Worknodes sköter dokumentationen automatiskt eftersom den också är underlag för exekveringen i systemet. Aktiviteter i Worknodes loggas för att användas som underlag för revision, men också för att kunna förbättra arbetet i framtiden.
Planering, översikt, spårbarhet, förenklad överlämning.
Får material i tid, ledningen förbättrar sin planering.
Koll på regulatoriska processer och checklistor. Ökad spårbarhet mot FI etc..
Tydlighet, enkelt tillgång till manualer och aktiviteter och mindre tjat från chefer
Lätt att revidera internkontroller och processer.
Förenklad implementation av standarssystem, smidigare onboarding, snabbare beställningar.
Färre processfrågor och fokus på det som ger värde.
Regelverksstyrda processer följs korrekt, koll på parallella processer, förbättrad onboarding.
Worknodes har utvecklats med enkelhet och anpassningsbarhet i åtanke för att tillhandahålla en lösning som hanterar ett komplext problem utan att överväldiga användare som bara behöver delar av funktionaliteten. Här har vi ett litet urval av hur systemet ser ut för användaren.
